A Universidade Estadual do Arizona admite 90% de seus candidatos, mas a taxa de graduação dos programas de 6 anos é de 57%, segundo uma reportagem de Hanover Research. Em um mundo ideal, ambos os números deveriam ser quase iguais, mas em nosso mundo as instituições de educação superior estão constantemente lucrando com os fatores que causam a deserção estudantil, a qual é provavelmente a maior dor de cabeça dos diretivos universitários.

Considerando isto, a equação perfeita seria entregar uma experiência de aprendizagem de excelência a um custo razoável, e as universidades tem implementado uma ampla variedade de soluções tecnológicas precisamente para melhorar a gestão do campus, as experiências de aprendizagem e as estratégias de retenção estudantil.

O melhor destas ferramentas é que podem ser customizadas de acordo com os requerimentos de cada instituição, incluindo as distintas características de cada faculdade e campus. As seguintes são as principais soluções tecnológicas que as instituições de educação superior em nível global estão usando atualmente para obter melhores resultados.  

Plataformas de Big Data

O processo de aprendizagem gera uma enorme quantidade de informação que as universidades podem usar para monitorar e analisar como estão indo os estudantes de cada faculdade. Mas como administrar tal quantidade de dados sem ter que dedicar muito tempo de trabalho dos funcionários para coletar informação ou sem ter que contratar especialistas?

As plataformas do Big Data especialmente desenhadas para colleges e universidades são uma eficiente solução para este tipo de organizações, sejam pequenos community colleges ou grandes espaços em nível nacional.

A Escola de Informação da Universidade de Berkeley explica que o comportamento dos estudantes pode ser seguido para analisar padrões dentro da instituição e assim…

• Personalizar o processo de aprendizagem.
• Reduzir o trabalho administrativo que implicam as aulas.
• Ajudar a faculdade a refinar os conteúdos para manter sua qualidade.
• Facilitar o desenvolvimento de comunidades locais e globais.
• Medir o desempenho dos estudantes para além das provas.

Em um artigo anterior explicamos que graças a este processamento de dados as universidades tem sido capazes de obter benefícios como:

• Controle de compromissos.
• Listas.
• Graus.
• Informação de assistência.
• Evoluções.
• Pesquisas. 

A nuvem

Para as instituições de educação superior a tecnologia baseada na nuvem pode ser uma boa resposta para vários aspectos acadêmicos cotidianos. A nuvem oferece as seguintes soluções:

• A disponibilidade online permite aos acadêmicos melhorar a produtividade, acessando dados em qualquer momento e desde qualquer parte.
• As universidades poupam recursos arrendando ou comprando uma plataforma remota que é entregue e mantida por um provedor externo.
• A nuvem beneficia e estimula o trabalho colaborativo, tanto para estudantes como para professores, porque podem acessar a uma grande quantidade de dados. Ademais, facilita a colaboração entre departamentos.
• Os dados estratégicos de sua instituição estão armazenados e a salvo em uma localização distinta de seus campus, longe de ataques internos e externos.
• A nuvem ajuda a arquivar dados históricos e a administrá-los rapidamente.
• Contribui a administração de finanças e recursos humanos.
• Melhora a transparência institucional. 

Software de simulação

Cada ano as universidades começam a se preguntar se os recursos e dependências que atualmente tem serão suficientes para receber a um novo grupo de alunos novatos de maneira otimizada. Os software de simulação permitem as instituições criar vários cenários fictícios para determinar os fatores essências de gestão de campus, como por exemplo:

• Distribuição de salas de aulas.
• Desenho de horários para alunos e professores.
• Otimização de recursos do campus.
• Os recursos para cada campus ou faculdade.

Os software de simulação entregarão respostas para preguntas essenciais da gestão, como por exemplo:

• Quantos professores vão ministrar essa aula?
• Quantos alunos vão se inscrever em cada disciplina?
• Quantas salas de aulas necessitam para cobrir a demanda?
• Temos suficientes salas para cumprir com a demanda?
• Se todas as salas de aulas no campus estão sendo usadas? Há necessidade de construir novas salas?
• Quanto custaria?
• É realmente necessário esse investimento?

Quais são, em sua opinam, os assuntos mais importantes na gestão da educação superior que deveriam ser apoiados por soluções tecnológicas?
O convidamos a compartilhar sua opinião conosco.